ERPix

Спецификация на основните функционални модули на системата

Официална страница на проекта: [1]http://erpix.org

МОДУЛ АДМИНИСТРАТИВЕН

КАРТОТЕКА НА ОСНОВНИ ДАННИ

Tова са всички базови данни (номенклатури) с които работи организацията – материали, стоки, продукти, незавършено производство, мярки, контрагенти, стокови (продуктови) групи, модели (варианти) и много други.

МНОГОЕЗИКОВО ПРЕДСТАВЯНЕ НА ТЕКСТОВИТЕ ДАННИ

поради интеграцията на бизнеса със страните от ЕС е подходящо данните да може да се извеждат на език по избор на потребителя. По подразбиране е български език. Стойносттите на текстовите етикети в потребителският интерфейс се съхранява във външен XML файл за лекота при превеждането потребителският интерфейс на различни говорими езици.

ОТДАЛЕЧЕНИ ОФИСИ

Дефиниране параметрите на регионалните офиси на търговската организация. Съхранява се информация за наименование, адрес, телефон, управител на офиса. Системата поддържа разпределение (репликация) на данните за основните ресурси и номенклатури от и към отделните офиси на една организация както и движение на електронни документи между тях.

ПОТРЕБИТЕЛСКИ ПРОФИЛИ

Създаване и редакция на потребителски профили

Всяко действие от страна на потребителите (операторите) се регистрира в системата асоциирано към съответният потребителски профил. Хардуерни устройства (електронни везни, каси) които автоматично оперират със системата също трябва да се логват чрез потребителски профил. Информацията се съхранява за целите както на справките филтрирани по потребители така и за анализите на потребителското поведение. При инсталиране на системата автоматично се създава административен профил за първоначално логване и настройка на системата. В “системни” се избира потребителската група която се назначава на новосъздаден профил, по подразбиране.

Валидност на профила

Системата поддържа следните параметри на профилите:

• потребителя неможе да променя паролата
• дата на изтичане валидността на профила (или липса на такава)
• статус – активен/неактивен

Права на достъп

Администратора на системата определя правата на потребителските профили върху отделните софтуерни модули или отделни функции от тях

Групи потребителски профили

Логическо обединяване на потребителите. Групирането се използва за по-лесно налагане на права или правила към множество профили. Системно са дефинирани две групи профили:

• системни администратори
• неопределени

Първата има права за достъп до настройките на системата като цяло докато втората няма никакви права.

Времеви разписания за позволено регистриране (логване) в системата.

Времевите интервали се задават на ниво група потребителски профили. // Тази функция се препокрива със “Работни смени и работно време” но // засега остава така.

Модула за ауторизация

Обособен като отделен компонент за лесна подмяна с цел поддържане на различни технологии за ауторизация на потребителя (както това е направено в Windows – GINA). Пример – RF система за безконтактно ауторизиране чрез микропредавателни устройства. Изтриване на потребителски профил е възможно само ако към него няма асоциирани нито един документ или операция. ауторизация на потребителя

СИСТЕМНИ

Настройка на системните параметри

• потребителска група по подразбиране

Система за архивиране на данните от отдаличените сървъри

Локално на всеки отдалечен офис на организацията се инсталира системата. Периодично се правят архивни копия на базата данни. Чрез репликацията данните от локалните офиси се прехварлят в базата данни на регистрираният централен сървър за съхранение или обработка. Архиви на базата данни на централният сървър се правят по разписание на систеният администратор.

МОДУЛ “Документация”

1. виж Страница=== Заповеди ===

МОДУЛ “Деловодство”

Входяща / изходяща външна / вътрешна кореспонденция

Завежда хартиената и електронна кореспонденция, разпределя по получатели. Води електронен и хартиен архив - сканиране на входящата хартиена поща за добавяне в електронния архив

МОДУЛ “Складово стопанство”

Складови зони

Дефиниране на обособени наименовани складови зони (фрагментиране) в складовото пространство. Използват се за логическо обособяване на складови площи (складови места) или като докове (рампи) при доставките на стоки от доставчиците

Карта на складиране (план)

Схема за последователно ползване на складови зони за нормално разпределение и ефективно използване на складовото пространство. Използва се при автоматизираните складови операции.

Минимално / максимално количество

Определяне на критично минимално количество наличност от ресурси в склада (минимален резерв) . Системата следи за своевременно заявяване на материали (стоки) за потдържане на определеният минимум или предупреждава за достигане на максимални наличностти

Заявки за доставка

Изготвяне на документ - заявка за доставка на ресурси в склада. Заявката може да се създава ръчно от оператор или автоматично от името на системата. В първият случай оператора ползва списък от ресурси необходими за доставка, генериран от системата според определените минималните количества и времената на доставка зададени за всеки контрагент - доставчик

Приход / разход

Документиране на операциите приход / разход

Ревизия, брак и липси

Генериране на списък от ресурси налични в склада, документиране на резултата от ревизията декларация преди започване, заповед за инвентаризация, протокол за брак

Автоматизиране на складови операции по разписание

График за изпълнение на автоматични складови операции без намеса на оператор. Операцията е полезна за осъществяване на регулярни прехвърляния на ресурси от склад източник към склад получател

Реорганизиране на склада

Вътрешно преразпределение на ресурсните наличностти по складови позиции (места)

---

Прехвърляне между складове

Система за баркод следене (tracing)

При постъпване на всички стоки/материали в склада се издава баркод, който се залепя на стоката, с него се следи кога и от кого е пристигнало, кога е изписано и накого е предадена стоката. Тези баркодове са индивидуални и уникални за съответната организация и са единни за всички отдалечени офиси.

МОДУЛ “Счетоводство”

Баланс

=== Отчет за приход / разход ===

Следене на направени разходи за поддръжка(текущ/авариен ремонт), основни ремонти

 === Счетоводен амортизационнен план ===

=== Данъчен амортизационен план ===

МОДУЛ ФИНАНСИ

Анализ на данните

Анализ по клиентите

• най-печеливш
• с най-голям оборот
• най-бавно плащане

Анализ по продукти

• най-продаван
• най-печеливш

МОДУЛ ТЪРГОВИЯ

Поръчки за доставка на стоки

Изготвяне на поръчки до контрагента-доставчик, за доставка (покупка) на стоки

Клиентски групи

Групиране на клиентите с цел налагане на общи за групите ценови политики и условия автоматично прехвърляне на клиент при определени условия (оборот)

Ценови политики

Правила за определяне на търговските отстъпки

Заявки на клиенти

Заявки на клиенти за покупка на стоки. Системата следи за навременно удовлетворение на клентските заявки. План за изпълнение на заявките. on-line заявки от контрагенти на които сме издали електронен подпис за достъп до форми за заявки в нета

Ценови листи, оферти и търговски отстъпки

Изготвяне на оферти за доставка на стоки. Различни схеми на търговски отстъпки.

Промоции

Ограничено количество стоки за реализация по преференциални цени. Ограничението може да бъде количественно или времево.

Бонуси

Премии при закупуване на определен продук, получаване на друг безплатно или с намалена цена

Консигнации

Предоставяне на стоки за реализация без промяна на собствеността.

Разплащания и задължения

Система за контрол на клиентския кредит, задължения и плащания

Фактуриране

Издаване на фактури, стокови разписки

Терминали за директна продажба (каси)

Софтуер за издаване на касови бонове интегриран с касов апарат и баркод скенер

Рекламации - система за обработка на рекламациите

Дата на постъпване на рекламация ремонт и връщане на стоките до клиента

МОДУЛ КАСА

МОДУЛ ПРОИЗВОДСТВО

Производственни единици

Картотека на всички производственни единици в организацията. Производственните единици са обектите на производственният процес. Чрез производственният процес те трансформират ресурсите в продукти.

Разходни норми за производство и разпад

Норми за трансформиране на ресурсите и незавършено производство в продукция

Производствен процес

Определяне на технологията(пътя) на производство. Автоматизирано следене на производствените процеси. Календар на производтството – калкулиране на производственият цикъл във времето, разпределение на задачите за производство, себестойност. Лимитни карти.

МОДУЛ ЛИЧЕН СЪСТАВ

Работен календар

Определяне на работното време, работни смени, неработни дни през годината

Контрол на работното време

Система за вход/изход на персонала през контролни точки. Магнитни персонални карти.

Изчисляване на извършената работа

норми – изпълнение/неизпълнение – разценки

Граждански договори

Сключване, изплащане, декларации, справки за данъчното